{{cta-1}}

Du bør bytte ERP-system hvis du vet at dere:

• bruker flere systemer som ikke snakker sammen
• har høye vedlikeholds- eller lisenskostnader
• har liten oversikt over IT-sikkerhet
• mangler enkel innsikt i korrekt data

Les mer: Slik er overgangen til Visma Net.

Når passer det å bytte til nytt ERP-system?

Hvis selskapet ditt planlegger eller har opplevd betydelig vekst og forandringer, er det mulig at dere bruker et ERP-system som ikke er tilpasset nye oppgaver og rutiner. Det kan også hende at leverandørens ERP-løsning er utdatert hvis de ikke har hengt med i tiden og fulgt avgjørende oppdateringer.

Gratis guide: Overgangen til nytt ERP-system, steg for steg.

Travle perioder i bedriften er faktisk et godt tidspunkt å bytte ERP-system. Da får du nemlig testet systemet mens det koker, slik at du kan være sikker på at det tilfredsstiller deres behov. Alle i bedriften får også mulighet til å ta det nye systemet i bruk samtidig, og terskelen er lavere for å oppdage og rapportere problemer.

Hvordan er overgangen til nytt ERP-system?

Å bytte ERP-system er ikke gjort på et øyeblikk. Men å ha et ERP-system som funker optimalt for akkurat din bedrift, er helt avgjørende og en uunngåelig investering for bedriftens fremtidige vekst og konkurransekraft. Når du bytter ERP-systemet i bedriften, er det viktig å kartlegge utfordringer og behov dere har, og snakke med flere leverandører for å få best mulig oversikt over hvilken systemleverandør som er deres beste match.

Les mer: Kom i gang med Visma Net

Hva koster det å bytte ERP-system?

Utgiftene knyttet til bytte av ERP-løsning ligger blant annet i prosjektkostnader, lisenskostnader og eventuelle månedlige abonnementskostnader ved bruk av nettbaserte løsninger.

I tillegg tilkommer arbeidskostnader forbundet med prosjektet, som vil avhenge av tiden og ressursene som kreves for gjennomføringen. ERP-leverandøren vil gi kostnadsestimater under salgssamtalene mens kostnadsbildet blir enda tydeligere under utarbeidelsen av prosjektplanen.

Oppdateringene av systemet er gratis og skjer automatisk. Dermed har du ingen kostnader knyttet til servere og vedlikehold. Du betaler rett og slett en månedlig sum for å bruke systemet. De fleste leverandører av ERP-systemer satser nå på skyløsninger, og den økte etterspørselen i markedet har bidratt til at skyløsninger i dag gir økt fleksibilitet til lavere pris enn de tradisjonelle ERP-systemene.

Les mer: Forskjellene mellom ERP-systemene Visma Net og Business NXT

Hva er fordelene ved å bytte til nettbasert ERP-system?

Tre av de kanskje største fordelene med et nettbasert ERP-system er disse:

1. Du kan spare tid og kostnader! Mye manuelt arbeid som for eksempel fakturering, inn- og utbetalinger, fakturagodkjenning, reiseregninger, purring og inkasso legges i systemets hender og frigir verdifull tid. Denne tiden kan heller brukes på kundepleie og kartlegging av salgspotensialet hos eksisterende og nye kunder. Her får du en gyllen mulighet til å utvikle dine ansatte og øke veksten i bedriften.

2. Dataene dine er trygge. Sørg for at du velger en leverandør som bruker datasentre med høyeste grad av sikkerhet og med gode backup-rutiner. Systemene oppdateres til enhver tid og sikrer at bedriften holder seg til gjeldende regler for datasikkerhet.

3. ERP-systemet gir deg uvurderlig innsikt i dataene dine. Du får tilpassede sanntidsrapporter og dashboard for fremstilling av tall. De ansatte kan dermed ta viktige forretningsbeslutninger basert på oppdaterte, fremfor historiske data.

{{cta-3}}