Bedrifter som ønsker bedre lagerkontroll og optimaliserte lagerprosesser, står overfor flere spørsmål og valg som påvirker hva slags teknologi de skal investere i:
- Skal vi investere i et nytt ERP system som gir bedre lagerkontroll?
- Skal vi erstatte manuelle rutiner på lageret med digitale løsninger?
- Trenger vi et dedikert WMS for å optimalisere lageret vårt?
- Hvor stor grad av automatikk trenger vi på lageret i dag, og dessuten om fem år?
Uansett hvordan lageret deres ser ut, er nye digitale systemer en viktig investering. Riggen av systemer legger grunnlaget for hvordan dere håndterer og utvikler logistikkprosessene de neste årene.
Hva er forskjellen mellom ERP-systemer, håndterminaler på lageret og et dedikert WMS?
La oss se på hva slags alternativer som finnes for bedrifter som ønsker god lagerkontroll og effektive lagerprosesser.
ERP-systemer – stor variasjon i funksjonalitet
Mange ERP-systemer har en egen logistikkmodul som støtter prosesser for salg, innkjøp og lager. Fordelen med et ERP-system som også har en lagermodul er at dere kan administrere flere prosesser som regnskap og fakturering, lønn og logistikk i ett og samme system. Alt av lagertransaksjoner bokføres automatisk i regnskapet, slik at lagerverdien alltid stemmer overens med hva som er bokført i regnskapet ditt.
Hvis god logistikkstøtte er viktig for bedriften og dere skal investere i et nytt nettbasert ERP-system, skal dere være oppmerksom på at det er store forskjeller på hvor fleksibel og sterk logistikkstøtte de ulike systemene har. Eksempler på funksjonalitet som kan variere fra ulike systemer er:
- fleksibilitet i lageroppsett – flere lager og lokasjoner
- støtte for sporing som serienummer, parti og holdbarhet
- støtte for ulike innkjøpsprosesser som innkjøp til ordre, etterfylling, drop shipment
- full integrasjon mellom regnskap og lager
- hvor enkelt det er å integrere ERP-systemet med tredjepartsløsninger
Bli kjent med Visma Net – rå logistikk i skyen
Håndterminaler på lageret – digitaliser plukk, mottak og varetelling
En ting er hvor god logistikkstøtte og hvor fleksibelt ERP systemet er. Dere må også vurdere hvilke muligheter ERP-systemet har for
- å optimalisere lagerprosessene
- å skalere opp
- å integrere relevante tilleggssystemer
Enkelte ERP-systemer har for eksempel en egen app for å kunne gjøre plukk, mottak og varetelling digitalt. Andre systemer må dere kanskje integrere med programvare på håndterminaler om dere ønsker å bli kvitt papir på lageret. Et ERP-system i seg selv gir god lagerkontroll, men ikke nødvendigvis mer effektive rutiner på lageret.
For mange vil derfor kombinasjonen av ERP-systemet og håndterminaler på lageret gi en rekke fordeler når det gjelder lagerkontroll og en forbedring av lagerrutinene. Kostnaden vil også ofte være lavere ved å integrere enklere systemer for å digitalisere lagerrutinene, sammenlignet med å implementere et dedikert WMS.
Å implementere digitale løsninger på lageret vil gi fordeler som:
- mer effektive rutiner for plukk, mottak og varetelling
- mer effektiv datafangst
- mindre feilregistrering og avvik
- redusert behov for ansatte på lageret
- nye ansatte kommer raskere i gang
- mindre papirforbruk
Dedikert WMS – mer funksjonalitet, regler og valg
Om dere enten bør investere i et nytt ERP-system for bedre lagerkontroll eller om dere heller trenger et dedikert WMS, avhenger av flere ting.
Hvis vi sammenlikner ERP og WMS, kan vi si at de fleste ERP-systemer i stor grad er reaktive. Det betyr at alle lagertransaksjoner blir bokført automatisk og systemet gir kontroll over hva dere har på lager og hvor det er plassert.
Er lageret deres imidlertid mer komplekst og dere for eksempel har delt opp lageret per kunde, vare, sesong eller lignende, kan et WMS være mer riktig. Store volumer av transaksjoner er ikke nødvendigvis ensbetydende med at dere må ha et dedikert WMS, men ser dere behovet for å ta i bruk mer automasjon på lageret (for eksempel lagerautomater og roboter), da er dere kanskje avhengig av et WMS for å få dette integrert.
Et dedikert WMS har ofte mer funksjonalitet, regler og valg for hvordan dere kan optimalisere lagerprosessene. På den måten vil et WMS ofte være mer proaktivt, i form av å for eksmepel foreslå hvor dere skal plassere varer og hvilken plukkrute som er mest optimal. Et dedikert WMS kan gi fordeler som:
- optimaliserte prosesser for plukk, mottak og varetelling
- optimaliserte plasseringer på lageret
- optimalisert påfylling
- integrasjon mot eksterne automatiseringsenheter
- mer effektiv datafangst
- mindre feilregistrering og avvik
- redusert behov for ansatte på lageret
- nye ansatte kommer raskere i gang
Se hvilke logistikkløsninger som kan integreres med Visma Net
Test deg selv:
Hva slags behov har bedriften?
Hvor viktig er logistikken deres som et konkurransefortrinn i dag, men også fremover i tid? Hvordan vil økt netthandel påvirke lageret deres? Hvilke krav stiller kundene til hvor presist og raskt dere kan levere? Hvor komplekse er produkt-sammensetningene og lagerprosessene? Og ikke minst – hvor mye er dere villige til å investere for å forbedre lagerprosessene?
Svar på spørsmålene under og regn ut hvor mange poeng dere får, og finn ut av hvilke investeringer som er riktig for logistikken deres:
- Er logistikken en kritisk del av bedriftens strategi?
Nei (1)
Logistikken er viktig, men ikke kritisk (2)
Ja (3) - Hva ønsker dere å oppnå med å investere i nye logistikksystemer?
Bedre lagerkontroll (1)
Bedre lagerkontroll og mer effektiv lagerrutiner (2)
Optimaliserte lagerprosesser (3) - Hva slags lagerrutiner har dere i dag?
Manuelle rutiner med en del avvik og noe manglende kontroll (1)
Manuelle rutiner, men god kontroll (2)
Digitale rutiner, men ikke 100 % optimalisert (3) - Varierer ordre-antallet over tid (enten per dag, per uke eller per sesong)?
Nei (1)
Ja, men ikke betydelig (2)
Ja, det varierer relativt mye (3) - Hvor komplekst er lageret deres?
Ikke komplekst (1)
Litt eller nokså komplekst (2)
Veldig komplekst (3) - Ser dere behov for å implementere automasjonsløsninger på lageret?
Nei (1)
Kanskje, men det er lite sannsynlig (2)
Ja, det er en nødvendig del av optimaliseringen av lageret (3) - Er pris eller funksjonalitet viktigst ved valg av løsninger?
Pris er viktigst (1)
Funksjonalitet kan forsvare en høyere pris (2)
Funksjonalitet og fleksibilitet er betydelig viktigere enn pris (3)
Regn ut poengene og finn behovet deres
7–11 poeng: ERP-system med robust logistikk
Et mindre selskap med enklere logistikk, og som kanskje ikke har hatt riktig styringssystemer for god lagerkontroll, vil se gevinster ved å investere i et ERP-system med god logistikkstøtte. Et ERP-system tilpasset bedrifter som kjøper, lagerfører og selger produkter vil være en solid grunnmur. Da kan dere bygge på systemet med digitale løsninger eller et dedikert WMS hvis eller når behovet melder seg.
12–17 poeng: ERP-system med robust logistikk og digitale lagerløsninger
Bedrifter med behov for god logistikkstøtte og effektiviserte lagerrutiner vil se gevinster fra et ERP-system med en sterk logistikkmodul, som også kan integreres med blant annet håndterminaler. Se etter et ERP-system som er tilpasset bedrifter som kjøper, lagerfører og selger produkter – dette vil gi dere en solid grunnmur for å oppnå kontroll på lageret. Med integrasjoner mot tredjepartsløsninger kan dere også effektivisere rutinene for plukk, mottak og varetelling.
18–21 poeng: ERP-system i kombinasjon med et dedikert WMS
Når lager og logistikk er helt avgjørende for å styrke konkurransekraften og vokse videre, vil dere se gevinster av å bruke en dedikert WMS-løsning. Et ERP-system integrert med WMS gir dere muligheten til å oppnå enda mer kontroll og optimal flyt i alle prosesser: økonomi, logistikk og innsikt. Slik kan dere skalere og optimalisere vareflyten!
Slik navigerer du komplekse logistikkbehov
Denne guiden er skrevet i samarbeid med Apport Systems A/S
