På tide å endre lønnskjøringen?
Last ned. Lagre som. Hent fil. Last opp. Høres det kjent ut?
Denne filbaserte måten å håndtere lønnsdata på er fortsatt svært vanlig. Spesielt i systemer som ligger lokalt, altså «on-prem» eller jordbaserte systemer. Slike systemer innebærer at bedriften selv, eller leverandøren på bedriftens vegne, må oppbevare og drifte egne servere i stedet for å bruke nettbaserte løsninger. Men denne filoverføringen er ofte tungvint og risikabel – og unødvendig!
Hvis du fortsatt håndterer lønn via et lokalt installert system, kan det være på tide å vurdere en overgang til et skybasert system med bedre ivaretakelse av data og arbeidsflyt.
Les mer: Slik effektiviserer KI oppgavene i lønnssystemet
Utfordringer med tradisjonell lønnskjøring
Med tradisjonell lønnskjøring får du stort sett overført data fra A til B, men risikoen for feil og forsinkelser er høy. Kanskje har du opplevd at filer forsvinner? Dette er spesielt vanlig hvis lønnssystemet er installert lokalt på PC-en mens regnskapssystemet er plassert hos en ekstern driftsleverandør. Feil i filformat kan også føre til at importen blir avvist tett opp mot lønnskjøringsfristen.
I slike tilfeller ender mange med å måtte punche inn data manuelt, noe som er både tidkrevende og øker risikoen for feil.
Fordelene med nettbasert lønnssystem med integrasjoner
Med et nettbasert lønnssystem og integrasjoner slipper du masse frem og tilbake-arbeid med filoverføringer. Integrasjonene sørger for at data går rett inn i lønnssystemet, raskt og korrekt. La oss ta noen praktiske eksempler:
- Timeregistrering: Når ansatte registrerer arbeidstid i ett system, kan denne informasjonen automatisk overføres til lønnssystemet. Der kan en eller flere ledere godkjenne dataene, som så blir klare for neste lønnsutbetaling uten ekstra manuell jobb.
- HR-systemet: Ansattinformasjon fra HR-systemet kan overføres direkte til lønnssystemet uten at du trenger å punche informasjonen manuelt. Denne integrasjonen mellom HR- og lønnssystemet skaper en sømløs arbeidsflyt som eliminerer filhåndtering og gir tidsbesparelser.
Les mer: Derfor er åpent API så viktig for bedriften.
Med integrasjoner får du:
- Raskere lønnskjøring uten behov for manuell filoverføring
- Reduserte feil og høyere nøyaktighet
- Bedre kontroll og fleksibilitet i dataflyten mellom systemene
Ved å oppgradere til et nettbasert lønnssystem med integrasjoner kan bedriften oppnå store gevinster i både tid og sikkerhet, noe som gjør den daglige arbeidsflyten enklere og mer pålitelig.
